Dokumen merupakan catatan atau rekam jejak yang penting dalam pelaksaan manajemen.
Karena sifatnya yang penting dan jumlahnya yang terus bertambah seiring berjalannya waktu, pengendalian dari dokumen dan catatan-catatan ini perlu diadakan.
Tujuannya adalah untuk mempermudah setiap pihak berkepentingan dalam mencari dokumen yang dibutuhkan. Selain itu, penerapan document control juga dapat menghindari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab atau oknum tertentu dalam mengakses document yang sifatnya confidental.
Masih banyak manfaat lain yang bisa langsung dirasakan saat perusahaan mengimplementasi Sistem Document Control, seperti:
- Setiap informasi penting milik perusahaan dapat terdokumentasi tanpa ada yang terlewat.
- Anda dapat menentukan model dokumentasi yang cocok dan sesuai dengan bisnis Anda.
- Anda tidak akan kesulitan membedakan catatan aktif dan pasif dengan adanya sistem pengarsipan yang sesuai.
- Memahami sistem terbaik untuk pengarsipan dokumen-dokumen aktif yang mengalami perubahan secara berkala.
Maka dari itu, banyak perusahaan yang berlomba-lomba dalam mengimplementasikan sistem ini. Caranya bisa dengan melakukan pelatihan atau training Management of Document & Record Control terlebih dahulu bersama Premysis Consulting.
Apa saja yang dipelajari selama mengikuti training Management of Document & Record Control?
- Peran dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen
- Istilah & Struktur Dokumentasi
- Membuat & Memperbarui Informasi Terdokumentasi
- Identifikasi Proses
- Contoh Pembuatan Prosedur
- Contoh Pembuatan Instruksi Kerja
- Pengendalian Dokumen (Informasi Terdokumentasi)
- Pengendalian Catatan (Informasi Terdokumentasi)
- Pemantauan Kinerja Pengendalian (Informasi Terdokumentasi)
Kini Training Management of Document & Record Control di Premysis Consulting sudah bisa dilaksanakan dengan berbagai metode seperti:
- Public Training, dilakukan secara offline beserta peserta lain dari berbagai perusahaan/organisasi.
- In-House Training, untuk Anda yang ingin mendaftarkan satu kelompok dalam perusahaan dengan jadwal yang Anda bisa ajukan sendiri.
- Virtual Training, online training secara live bersama trainer kami dan tidak terhalang lokasi, bisa dilakukan di mana saja selama memiliki jaringan internet.
- E-Training, sistem training mandiri dengan modul video lengkap yang bisa Anda akses kapan pun di mana pun.